Politica de confidențialitate

Ultima actualizare: 30 septembrie 2026

Prezenta Politică de confidențialitate explică modul în care ALES HR colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal în cadrul activităților sale de recrutare și prin intermediul site-ului aleshr.com.

Politica se aplică persoanelor care contactează ALES HR în numele unei companii, candidaților, vizitatorilor site-ului și altor persoane care comunică cu noi în legătură cu serviciile de recrutare.

1. Cine este operatorul datelor

În sensul prezentei politici, „ALES HR”, „ALES”, „noi” sau „operatorul” se referă la ПОДСТАВИТЬ СВОЕ, cu IDNO ПОДСТАВИТЬ СВОЕ, care operează serviciile de recrutare ALES HR în Republica Moldova.

Pentru întrebări privind protecția datelor personale ne poți contacta la:

Email: office@aleshr.com

Telefon: +373 (69) 001-379

Locație: Chișinău, Republica Moldova

2. Ce date personale prelucrăm

Datele prelucrate depind de relația ta cu ALES HR.

Candidați

· numele și prenumele;

· numărul de telefon și adresa de email;

· localitatea și informații privind disponibilitatea pentru muncă;

· CV-ul;

· experiența profesională;

· studiile și calificările;

· competențele profesionale și lingvistice;

· pozițiile sau domeniile de interes;

· așteptările salariale, dacă sunt comunicate;

· informațiile furnizate în timpul discuțiilor și interviurilor;

· linkuri către profiluri profesionale sau portofolii;

· alte informații pe care alegi să ni le transmiți în legătură cu candidatura ta.

Reprezentanți ai companiilor

· numele și funcția persoanei de contact;

· compania reprezentată;

· telefonul și adresa de email;

· informațiile despre pozițiile pentru care este solicitată recrutarea;

· condițiile și criteriile comunicate pentru proiect;

· mesajele și corespondența cu ALES HR;

· informații necesare pentru contractare, facturare și administrarea relației comerciale.

Vizitatori ai site-ului

În funcție de modul de utilizare a site-ului, pot fi prelucrate automat anumite date tehnice, precum adresa IP, tipul dispozitivului sau browserului, data și ora accesării, paginile accesate și informații necesare pentru securitatea și funcționarea site-ului.

3. Din ce surse putem obține datele

În majoritatea cazurilor, datele sunt furnizate direct de tine.

În activitatea de recrutare putem obține informații profesionale și din alte surse legitime, precum:

· platforme de recrutare și site-uri de joburi;

· profiluri profesionale făcute publice de persoana vizată;

· recomandări profesionale;

· companii-client cu care desfășurăm un proces de recrutare;

· alte surse profesionale relevante.

Atunci când te contactăm pe baza unor date obținute din altă sursă, îți comunicăm contextul în care folosim datele tale și informațiile relevante privind prelucrarea acestora.

4. În ce scopuri folosim datele

Putem utiliza datele pentru:

· a răspunde mesajelor și solicitărilor primite;

· a analiza o cerere de recrutare transmisă de o companie;

· a organiza și administra un proces de recrutare;

· a evalua relevanța profesională a unui candidat pentru o anumită poziție;

· a comunica cu candidații despre poziții și etapele procesului de selecție;

· a prezenta candidați relevanți companiilor-client;

· a păstra, atunci când există temeiul necesar, profilul candidatului pentru oportunități viitoare;

· a administra contractele și relațiile cu clienții;

· a îndeplini obligațiile legale și contabile;

· a preveni abuzurile și a proteja securitatea site-ului și a sistemelor noastre;

· a constata, exercita sau apăra drepturi în cadrul unor eventuale litigii.

Nu vindem și nu închiriem date personale către terți.

5. Temeiul juridic al prelucrării

Demersuri efectuate la solicitarea persoanei vizate — atunci când ne contactezi pentru un serviciu, o oportunitate profesională sau un proces de recrutare.

Executarea unui contract sau efectuarea unor demersuri înainte de încheierea acestuia — în relația cu companiile-client.

Interesul legitim — inclusiv pentru organizarea activității de recrutare, răspunsul la solicitări, securitatea sistemelor și apărarea drepturilor noastre, cu respectarea drepturilor și intereselor persoanei vizate.

Consimțământul — atunci când este necesar, inclusiv pentru păstrarea profilului în baza noastră de candidați pentru oportunități viitoare sau pentru anumite tehnologii opționale utilizate pe site.

Îndeplinirea unei obligații legale — atunci când legislația ne impune păstrarea sau transmiterea anumitor informații.

Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment pentru viitor.

6. Transmiterea datelor candidaților către companiile-client

Una dintre activitățile principale ale ALES HR este prezentarea candidaților către companiile pentru care gestionăm procese de recrutare.

Nu transmitem în mod arbitrar CV-uri către companii.

Înainte de transmiterea datelor nominative către o companie-client, candidatul este informat despre oportunitate și despre faptul că datele sale urmează să fie prezentate și are posibilitatea de a refuza continuarea procesului.

În proiectele de recrutare confidențiale putem prezenta inițial informații generale despre companie fără a-i comunica identitatea. În asemenea situații, identitatea companiei va fi comunicată înainte de transmiterea datelor nominative ale candidatului, cu excepția situațiilor permise în mod expres de lege.

Compania-client primește numai informațiile necesare pentru evaluarea candidatului în cadrul procesului relevant de recrutare.

7. Cui mai putem divulga datele

Datele pot fi accesate de:

· membrii autorizați ai echipei ALES HR;

· companiile-client implicate într-un proces concret de recrutare;

· furnizorii de hosting și infrastructură IT;

· furnizorii de email și comunicații;

· furnizorii serviciilor de formulare și mentenanță tehnică;

· furnizorii unor servicii externe integrate în site;

· consultanți profesionali, atunci când este necesar;

· autorități publice, dacă divulgarea este prevăzută de lege.

Furnizorii care prelucrează date în numele nostru trebuie să utilizeze datele numai în scopurile pentru care le-au fost transmise și să aplice măsuri adecvate de protecție.

8. Transferuri internaționale de date

Unii furnizori de servicii tehnice utilizați pentru funcționarea site-ului, emailului, infrastructurii IT sau altor servicii pot prelucra date în afara Republicii Moldova.

Atunci când are loc un astfel de transfer, utilizăm mecanismele și garanțiile prevăzute de legislația aplicabilă pentru protejarea datelor personale.

Nu transferăm date în afara Republicii Moldova într-un scop incompatibil cu cel pentru care au fost colectate.

9. Cât timp păstrăm datele

Nu păstrăm datele mai mult decât este necesar.

Solicitări generale și formulare de contact: până la 12 luni de la ultima comunicare relevantă.

Solicitări primite de la companii și proiecte de recrutare: pe durata proiectului și, în mod normal, până la 24 de luni după ultima interacțiune relevantă, dacă nu există o relație contractuală sau o obligație care necesită păstrarea pentru o perioadă mai lungă.

Candidați pentru o poziție concretă: pe durata procesului și până la 12 luni după încheierea acestuia, pentru administrarea procesului și gestionarea eventualelor solicitări ulterioare.

Candidați incluși în baza ALES HR pentru oportunități viitoare: maximum 24 de luni de la ultima interacțiune relevantă sau de la exprimarea consimțământului, după care datele sunt șterse, actualizate sau se solicită reînnoirea acordului, după caz.

Documente contractuale, fiscale și contabile: pentru perioada prevăzută de legislația aplicabilă.

Date tehnice și loguri de securitate: numai pentru perioada necesară funcționării și protejării sistemelor și, în mod obișnuit, nu mai mult de 12 luni, cu excepția cazurilor în care datele sunt necesare pentru investigarea unui incident.

Datele pot fi păstrate mai mult atunci când acest lucru este necesar pentru respectarea unei obligații legale sau pentru constatarea, exercitarea ori apărarea unui drept.

10. Date sensibile

Te rugăm să nu ne transmiți categorii speciale de date care nu sunt necesare procesului de recrutare.

Acestea pot include informații despre sănătate, origine rasială sau etnică, opinii politice, convingeri religioase, viață sexuală, orientare sexuală, date genetice sau biometrice.

Dacă anumite astfel de informații sunt necesare într-un caz concret și prelucrarea lor este permisă de lege, acestea vor fi solicitate și prelucrate numai în condițiile legale aplicabile.

11. Cookie-uri și servicii externe

Site-ul poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare necesare funcționării sale.

Serviciile strict necesare pot fi utilizate fără a putea fi dezactivate prin intermediul site-ului atunci când sunt indispensabile pentru funcționarea acestuia.

Pagina de contact utilizează servicii Google Maps pentru afișarea informațiilor de localizare. Atunci când un astfel de serviciu este încărcat, furnizorul său poate primi date tehnice, cum ar fi adresa IP și informații despre dispozitiv sau browser.

Dacă pe site sunt activate instrumente opționale de analiză, publicitate sau marketing, acestea vor fi utilizate în conformitate cu cerințele legale privind consimțământul și preferințele utilizatorului.

Lista efectivă a cookie-urilor și serviciilor active poate fi actualizată odată cu modificarea configurației tehnice a site-ului.

12. Securitatea datelor

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protejarea datelor împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării neautorizate.

Accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.

Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu poate elimina complet toate riscurile de securitate.

13. Drepturile tale

În condițiile prevăzute de legislația aplicabilă, ai dreptul:

· să fii informat despre modul în care sunt utilizate datele tale;

· să obții acces la datele tale personale;

· să soliciți rectificarea datelor incorecte sau incomplete;

· să soliciți ștergerea datelor atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;

· să soliciți restricționarea prelucrării;

· să te opui anumitor prelucrări bazate pe interes legitim;

· să primești datele într-un format structurat și să beneficiezi de portabilitate, atunci când acest drept este aplicabil;

· să retragi consimțământul în orice moment, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;

· să nu fii supus, în condițiile prevăzute de lege, unei decizii cu efecte juridice sau similare bazate exclusiv pe prelucrare automată.

Pentru exercitarea drepturilor, ne poți scrie la office@aleshr.com.

Putem solicita informațiile rezonabil necesare pentru verificarea identității solicitantului înainte de a răspunde cererii.

14. Decizii automate

ALES HR nu utilizează, în mod obișnuit, procese exclusiv automatizate pentru adoptarea unor decizii privind candidații care produc efecte juridice sau efecte similare semnificative.

Instrumentele tehnice pot fi utilizate pentru organizarea informațiilor și susținerea procesului de recrutare, însă deciziile relevante sunt evaluate cu implicare umană.

15. Dreptul de a depune o plângere

Dacă consideri că datele tale personale au fost prelucrate cu încălcarea legislației aplicabile, ne poți contacta mai întâi pentru clarificarea situației.

De asemenea, ai dreptul să depui o plângere la Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal al Republicii Moldova.

16. Modificarea politicii

Putem actualiza această Politică de confidențialitate atunci când se modifică serviciile noastre, modul în care prelucrăm datele, furnizorii utilizați sau cerințele legale.

Versiunea actualizată va fi publicată pe site, împreună cu data ultimei modificări.

17. Contact

Pentru întrebări privind confidențialitatea sau prelucrarea datelor personale: