Политика конфиденциальности

Последнее обновление: 30 сентября 2026 года

Настоящая Политика конфиденциальности объясняет, как ALES HR собирает, использует, хранит и защищает персональные данные в рамках своей рекрутинговой деятельности и при работе сайта aleshr.com.

Политика распространяется на представителей компаний, кандидатов, посетителей сайта и других лиц, которые взаимодействуют с ALES HR по вопросам подбора персонала и трудоустройства.

1. Кто является оператором персональных данных

В рамках настоящей Политики под «ALES HR», «ALES», «мы» или «оператором» понимается ПОДСТАВИТЬ СВОЕ, IDNO ПОДСТАВИТЬ СВОЕ, осуществляющее деятельность ALES HR в Республике Молдова.

По вопросам обработки и защиты персональных данных можно связаться с нами:

Email: office@aleshr.com

Телефон: +373 (69) 001-379

Местонахождение: Кишинёв, Республика Молдова

2. Какие персональные данные мы обрабатываем

Объём данных зависит от характера вашего взаимодействия с ALES HR.

Данные кандидатов

имя и фамилию;
номер телефона и адрес электронной почты;
город или место проживания;
сведения о доступности для работы;
резюме;
профессиональный опыт;
образование и квалификацию;
профессиональные и языковые навыки;
интересующие должности и направления;
зарплатные ожидания, если вы их сообщаете;
информацию, полученную во время общения и интервью;
ссылки на профессиональные профили и портфолио;
другие сведения, которые вы добровольно предоставляете в связи с поиском работы.

Данные представителей компаний

имя и должность контактного лица;
название компании;
телефон и email;
сведения о вакансиях и позициях, по которым требуется подбор;
требования к кандидатам и условия проекта;
сообщения и деловую переписку;
данные, необходимые для заключения договора, выставления счетов и ведения деловых отношений.

Данные посетителей сайта

При использовании сайта могут автоматически обрабатываться отдельные технические сведения, включая IP-адрес, тип устройства и браузера, дату и время посещения, просмотренные страницы и технические данные, необходимые для работы и защиты сайта.

3. Из каких источников мы можем получать данные

В большинстве случаев данные предоставляются непосредственно вами.

В рамках рекрутинговой деятельности профессиональная информация также может быть получена из законных источников, включая:

сайты вакансий и платформы по трудоустройству;
общедоступные профессиональные профили;
профессиональные рекомендации;
компании-клиенты, для которых проводится подбор;
другие профессиональные источники, имеющие отношение к конкретному процессу найма.

Если мы связываемся с вами на основании информации, полученной не непосредственно от вас, мы сообщаем контекст обработки и необходимые сведения о том, как используются ваши данные.

4. Для чего мы используем персональные данные

Данные могут использоваться для того, чтобы:

отвечать на обращения и сообщения;
уточнять запрос компании на подбор персонала;
организовывать и сопровождать процесс рекрутинга;
оценивать соответствие опыта кандидата конкретной позиции;
связываться с кандидатами по поводу вакансий и этапов отбора;
представлять релевантных кандидатов компаниям-клиентам;
сохранять профиль кандидата для будущих возможностей, если для этого существует необходимое правовое основание;
управлять договорами и отношениями с клиентами;
выполнять требования законодательства и бухгалтерского учёта;
обеспечивать техническую работу и безопасность сайта;
предотвращать злоупотребления;
устанавливать, осуществлять или защищать наши законные права.

Мы не продаём и не сдаём персональные данные в аренду третьим лицам.

5. Правовые основания обработки

Действия, совершаемые по вашему запросу — когда вы обращаетесь к нам по поводу услуги, вакансии или участия в процессе подбора.

Исполнение договора или преддоговорные действия — в частности при работе с компаниями-клиентами.

Законный интерес — включая организацию рекрутинга, ответы на обращения, обеспечение безопасности систем и защиту наших прав, при условии соблюдения прав и интересов человека.

Согласие — когда оно необходимо, например для хранения профиля кандидата в базе ALES HR для будущих вакансий или использования отдельных необязательных технологий на сайте.

Выполнение юридической обязанности — когда хранение или передача определённых данных требуется законодательством.

Если обработка основана на согласии, его можно отозвать в любое время в отношении будущей обработки.

6. Передача данных кандидатов компаниям-клиентам

Одной из основных функций ALES HR является представление кандидатов компаниям, для которых мы проводим подбор персонала.

Мы не рассылаем резюме компаниям без разбора.

Перед передачей персонализированного профиля или резюме компании-клиенту кандидат информируется о соответствующей возможности и о планируемой передаче данных и может отказаться от продолжения процесса.

При конфиденциальном подборе на первом этапе мы можем предоставить кандидату общее описание работодателя без раскрытия его названия. В таком случае название компании сообщается до передачи персонализированных данных кандидата, если иное прямо не допускается законодательством.

Компания получает только информацию, необходимую для рассмотрения кандидата в рамках соответствующего процесса подбора.

7. Кому ещё могут передаваться данные

Доступ к данным могут получать:

уполномоченные сотрудники ALES HR;
компании-клиенты, участвующие в конкретном процессе найма;
поставщики хостинга и IT-инфраструктуры;
поставщики электронной почты и коммуникационных сервисов;
поставщики сервисов форм и технического обслуживания;
поставщики внешних сервисов, интегрированных в сайт;
профессиональные консультанты, когда это необходимо;
государственные органы в случаях, предусмотренных законом.

Поставщики, обрабатывающие данные от нашего имени, должны использовать их только в согласованных целях и применять соответствующие меры защиты.

8. Международная передача данных

Некоторые технические поставщики, используемые для работы сайта, электронной почты, IT-инфраструктуры или других сервисов, могут обрабатывать данные за пределами Республики Молдова.

Если такая передача осуществляется, мы применяем предусмотренные законодательством механизмы и гарантии защиты персональных данных.

Мы не передаём данные за границу для целей, несовместимых с теми, для которых данные были получены.

9. Срок хранения данных

Мы не храним персональные данные дольше, чем это необходимо.

Общие обращения и контактные формы: до 12 месяцев после последнего значимого взаимодействия.

Запросы компаний и проекты по подбору персонала: на протяжении проекта и, как правило, до 24 месяцев после последнего значимого взаимодействия, если договорные или юридические обязательства не требуют более длительного хранения.

Кандидат на конкретную вакансию: на протяжении процесса подбора и до 12 месяцев после его завершения для администрирования процесса и рассмотрения возможных последующих вопросов.

Кандидаты, включённые в базу ALES HR для будущих вакансий: не более 24 месяцев после последнего значимого контакта или получения соответствующего согласия. После этого данные удаляются, обновляются либо при необходимости запрашивается новое согласие.

Договорные, налоговые и бухгалтерские документы: в течение срока, установленного применимым законодательством.

Технические данные и журналы безопасности: только в течение периода, необходимого для работы и защиты систем, обычно не более 12 месяцев, если более длительное хранение не требуется для расследования инцидента.

Данные могут храниться дольше, если это необходимо для выполнения юридической обязанности либо установления, осуществления или защиты законных прав.

10. Специальные категории персональных данных

Не отправляйте нам чувствительные персональные данные, которые не нужны для процесса подбора.

К ним могут относиться сведения о здоровье, расовом или этническом происхождении, политических взглядах, религиозных убеждениях, сексуальной жизни или ориентации, а также генетические и биометрические данные.

Если в конкретной ситуации такие сведения действительно необходимы и их обработка допускается законом, они будут запрошены и обработаны только при наличии соответствующего правового основания.

11. Cookie-файлы и внешние сервисы

Сайт может использовать cookie-файлы и аналогичные технологии, необходимые для его работы.

Технически необходимые cookie могут использоваться для обеспечения функций сайта и безопасности.

На странице контактов используется сервис Google Maps для отображения информации о местонахождении. При загрузке такого сервиса его поставщик может получать технические данные, включая IP-адрес и сведения об устройстве или браузере.

Если на сайте активируются необязательные аналитические, рекламные или маркетинговые инструменты, они должны использоваться с соблюдением применимых требований к согласию и настройкам пользователя.

Фактический перечень используемых cookie и внешних сервисов может изменяться вместе с технической конфигурацией сайта.

12. Безопасность данных

Мы принимаем разумные технические и организационные меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, потери, уничтожения, изменения и неправомерного раскрытия.

Доступ предоставляется только лицам, которым данные необходимы для выполнения их обязанностей.

При этом ни один способ передачи или электронного хранения информации не может полностью исключить все риски безопасности.

13. Ваши права

В соответствии с применимым законодательством вы можете иметь право:

получать информацию об обработке своих данных;
получить доступ к своим персональным данным;
исправить неверные или неполные данные;
потребовать удаления данных при наличии предусмотренных законом оснований;
потребовать ограничения обработки;
возражать против определённых видов обработки, основанных на законном интересе;
получить свои данные в структурированном формате и воспользоваться правом на переносимость, когда оно применимо;
в любое время отозвать согласие, если обработка основана на согласии;
в предусмотренных законом случаях не быть объектом решения, имеющего юридические или аналогичные существенные последствия и основанного исключительно на автоматизированной обработке.

Для реализации своих прав напишите на office@aleshr.com.

Перед выполнением запроса мы можем запросить разумно необходимую информацию для подтверждения личности заявителя.

14. Автоматизированные решения

ALES HR обычно не использует полностью автоматизированные системы для принятия решений о кандидатах, которые создают юридические или аналогичные существенные последствия.

Технические инструменты могут помогать организовывать информацию и поддерживать процесс подбора, однако значимые решения принимаются с участием человека.

15. Право на жалобу

Если вы считаете, что ваши персональные данные обрабатываются с нарушением применимого законодательства, вы можете сначала обратиться к нам для разрешения вопроса.

Вы также вправе подать жалобу в Национальный центр по защите персональных данных Республики Молдова.

16. Изменение Политики

Мы можем обновлять настоящую Политику, если изменяются наши услуги, процессы обработки данных, используемые поставщики или требования законодательства.

Актуальная версия публикуется на сайте с указанием даты последнего обновления.

17. Контакты

По вопросам конфиденциальности и обработки персональных данных: